3 astuces pour gérer ton temps efficacement
On a tous des vies bien remplies, on a beaucoup de choses à faire et on essaie de tout faire, de dire oui à tout. Or, ce qui compte n’est pas de tout faire ni de résoudre tous les problèmes mais de s’assurer de créer des résultats qui font la différence. Et pour cela, on a besoin de PRIORISER.
1. L’importance de savoir prioriser
Savoir prioriser est un art en soi qui n'est définitivement pas inné pour tout le monde. Par contre, la gestion des priorités est une aptitude qui s'apprend, peu importe ton poste professionnel ou ta situation personnelle.
Pourquoi prioriser ?
Cela va te permettre de :
- faire le tri en disant non à ce qui n’est pas prioritaire
- de créer des résultats rapides sans travailler plus que de raison
Prioriser permet de gagner du temps et de l’énergie, de retrouver la motivation à avancer et de concrétiser réellement certains projets. Et toi, que vas-tu prioriser ?
2. L’outil : la matrice d’Eisenhower
Cette matrice de priorisation a été initialement créée par le Président des États-Unis (1953-1962), Dwight D. Eisenhower, afin de l'aider à identifier les tâches sur lesquelles il devait réellement se concentrer. Cette matrice est aujourd'hui un outil de gestion des priorités, de gestion du temps et de planification très puissant. L'activité consiste à indiquer TOUTES les tâches que tu as à faire dans le bon quadrant .
Je te recommande de le faire de façon hebdomadaire au moment où tu planifies ta semaine. Toutefois, si plusieurs imprévus surviennent dans une même journée et que tu te sens soudainement dépassé(e), ce serait alors une bonne idée de l'appliquer.
Quadrant 1 : Urgent et important -> Ces tâches sont à traiter en priorité et tu devras y accorder ton énergie.
Quadrant 2 : Important et non urgent -> Tu n’as pas besoin de les faire tout de suite. Planifie-les et bloque du temps dans ton agenda pour réellement les faire et éviter de les repousser éternellement !
Quadrant 3 : Urgent et non important -> Délègue ces tâches à quelqu'un d'autre, tu n’as pas besoin d'être l'exécutrice.
Quadrant 4 : Non urgent et non important
-> Il s'agit sans doute d'une distraction, donc abandonne cette tâche.
De mon côté, j'utilise la matrice lorsque j'ai l'impression que tout est urgent sur ma liste de tâches à faire. Ça me permet de prendre du recul et de vraiment analyser la priorité des choses que j'ai à faire.
Pssst : Il est conseillé de lister un maximum de 10 tâches par quadrant afin de rester le plus productif possible.
3. L’outil : Le principe (ou loi) de Pareto
Dans les années 1900, Vilfredo Pareto constate que 20% des personnes détiennent 80% des richesses. La loi de Pareto, aussi appelé loi des 80/20, décrit donc une règle selon laquelle environ 20 % des causes produisent 80 % des effets.
Pour résumer : si tu concentres tes efforts sur 20% du temps dont tu disposes, tu obtiendras 80% de satisfaction. Et cela se vérifie dans de nombreuses situations de la vie quotidienne ou de la vie professionnelle.
Prenons l’exemple de ton dressing : 80 % du temps, tu ne portes que 20 % de tes habits (si, si, promis! ). Dans ta cuisine c’est pareil, 80 % du temps, tu ne te sers que de 20 % de tes appareils électroménagers.
👉 Défi du jour : réfléchi à l’application de cette loi dans ton cas précis. Quels sont les domaines où tu pourrais en faire moins ? Et ceux où tu gagnerais à t’investir davantage ?
👉 Évalue tes priorités et détermine les 20% qui vont t’apporter 80% de résultats ! Let’s go !
Pour conclure : s’organiser c’est avant tout prendre des décisions ⚖️ et réajuster ses priorités. 🎯
Si la gestion du temps est un réel frein et si cette tendance à procrastiner t’empêche d’aller au bout de tes projets, pourquoi ne pas te faire accompagner ? Dans le travail de coaching ensemble, on va partir explorer ce qui te fait peur, ce qui te bloque, mais aussi ce qui te ressource et ce qui fait ta force. Tu vas apprendre à mieux te connaître, ton fonctionnement, pour le mettre au service de ce qui est important a tes yeux et enfin passer à l’action!
